"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
El desafío que el entorno plantea al empresario de hoy, lo ha obligado a depender cada vez más de la información como base objetiva para ejercer una función vital: la toma de decisiones.
La contabilidad, como sistema de información financiera, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica desarrollar un proyecto determinado.
Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un flujo de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
En el sistema contable de cualquier empresa se deben ejecutar tres pasos básicos: Los datos se deben:
1. Registro de la Actividad Financiera.
En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.
2. Clasificación de la información.
La contabilidad, como sistema de información financiera, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica desarrollar un proyecto determinado.
Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un flujo de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
En el sistema contable de cualquier empresa se deben ejecutar tres pasos básicos: Los datos se deben:
- Registrar.
- Clasificar.
- Resumir.
1. Registro de la Actividad Financiera.
En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.
2. Clasificación de la información.
Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información se debe clasificar en grupos o categorías.
3. Resumen de la información.
Para que la información contable pueda ser utilizada por quienes toman decisiones, debe ser resumida.
Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable.
Pero el proceso contable incluye además la comunicación de esta información y su interpretación para quienes estén interesados en conocerlas.
Usuarios de la Información Contable
Internos: propietarios, gerentes, encargados de departamentos, empleados en general.
Externos: suplidores, bancos, gobierno, inversionistas potenciales.
Los Estados Financieros Básicos
Las empresas elaboran informes para organismos de control, para acreedores, para los dueños y para la gerencia. Los informes de las empresas reciben el nombre de estados financieros.
3. Resumen de la información.
Para que la información contable pueda ser utilizada por quienes toman decisiones, debe ser resumida.
Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable.
Pero el proceso contable incluye además la comunicación de esta información y su interpretación para quienes estén interesados en conocerlas.
Usuarios de la Información Contable
Internos: propietarios, gerentes, encargados de departamentos, empleados en general.
Externos: suplidores, bancos, gobierno, inversionistas potenciales.
Los Estados Financieros Básicos
Las empresas elaboran informes para organismos de control, para acreedores, para los dueños y para la gerencia. Los informes de las empresas reciben el nombre de estados financieros.
Para los fines de este curso nos referiremos a tres de los estados financieros principales que son:
El Estado de Resultados
El estado de resultados proporciona un resumen financiero de los resultados operativos de la empresa durante un período determinado.
- El Estado de Resultados.
- El Balance General.
- El Estado de Flujos de Efectivo.
El Estado de Resultados
El estado de resultados proporciona un resumen financiero de los resultados operativos de la empresa durante un período determinado.
Los más comunes son los estados de resultados que abarcan un periodo de un año calendario que finaliza en una fecha específica, por lo general, el 31 de diciembre.
Ejemplo:
El Balance General o Estado de Situación
El balance general resume la posición financiera de la empresa en un momento determinado.
Este estado hace una relación entre los activos de la empresa (lo que posee) y su financiamiento, que puede estar compuesto de deuda (lo que debe la empresa) y/o capital contable (lo que aportaron los dueños).
Ejemplo:
El Estado de Flujos de Efectivo
El estado de flujos de efectivo ofrece un resumen de los flujos de efectivo durante el período que se analiza, comúnmente el año que finalizó. Este estado, que en ocasiones se llama “estado de origen y aplicación de fondos”, ayuda a entender los flujos de efectivo operativos, de inversión y de financiamiento de la empresa.
Estructura de un Estado de Flujos de Efectivo:
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